Secretária executiva (Recepcionista)

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por oferecer um atendimento de excelência? Então essa oportunidade é para você! Buscamos um(a) Recepcionista Administrativo(a) para integrar nossa equipe e ser a primeira impressão de um ambiente acolhedor e profissional.

• Recepcionar pacientes/clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato.

• Organizar salas para atendimentos e reuniões, zelando por um ambiente acolhedor e funcional, além de servir café e água quando solicitado.

• Gerenciar a agenda de profissionais parceiros e horários de atendimento, otimizando o fluxo de trabalho.

• Auxiliar no controle de documentos, contribuindo para a organização e eficiência da clínica.

• Realizar o primeiro acolhimento de demandas da clínica com proatividade e discrição, encaminhando as solicitações de forma eficaz.

• Apoiar eventos pontuais, como palestras e reuniões estratégicas, contribuindo para o sucesso das iniciativas.

• Experiência: Desejável experiência em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em clínicas, consultórios ou ambientes corporativos de alto padrão. Sua experiência com organização de espaços e atendimento ao público será um grande diferencial!

• Formação: Ensino médio completo (obrigatório). Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.

• Conhecimentos Essenciais:

  • Pacote Office: Intermediário

  • Google Agenda/Calendar: Básico

  • Boa comunicação escrita e verbal: Avançado

• Salário: A combinar 

• Benefícios: Vale-Transporte (VT) + Vale-Refeição (VR) de R$ 25,00/dia

• Regime de Contratação: CLT

• Horário:

  • De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (com 1h de almoço)

  • Sábados, das 8h às 12h