Secretária Executiva Administrativa - Escritório de Advocacia

Vaga: Secretária Executiva - Administrativo 360° para Escritório de Advocacia

Local: São Luís - MA (Presencial)

A Leadd Consultoria está buscando um(a) Secretária Executiva para atuar de forma proativa e autogerenciável em um escritório de advocacia em São Luís - Maranhão. Se você é um profissional com visão 360° e busca um papel fundamental na otimização de processos administrativos, esta é a sua oportunidade!

Esta posição é essencial para garantir a organização, fluidez e eficiência do escritório, oferecendo suporte direto aos sócios e mantendo a estrutura administrativa funcionando de forma autônoma e eficaz.

Principais Responsabilidades:

• Assistência Pessoal e Executiva aos Sócios: Gestão proativa de agenda, organização de compromissos, filtragem de comunicações, coordenação de viagens e eventos, e auxílio em demandas operacionais.
• Gestão de Atendimento e Relacionamento: Ponto de referência para clientes e parceiros, gerenciamento de fluxo de ligações/mensagens e monitoramento de demandas.
• Controladoria Financeira e Gestão de Pagamentos: Faturamento (contratos, boletos, acompanhamento), cobranças de atrasados, controle de contas a pagar/receber, gestão de reembolsos e elaboração de relatórios financeiros básicos.
• Administração Geral e Facilities: Supervisão de suprimentos, coordenação de fornecedores, controle de documentações institucionais e gestão da estrutura física do escritório.
• Suporte à Controladoria Jurídica e Administrativa: Gestão de agendas (Outlook), agendamento de reuniões, avisos a clientes/advogados sobre audiências, organização de documentos (físicos e OneDrive), coleta de assinaturas (ClickSign), controle de reembolsos e custas processuais, atendimento e triagem via WhatsApp, cadastro em sistemas jurídicos (Advbox) e elaboração de documentos.

Requisitos:

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte executivo, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes de alta demanda.
• Perfil proativo, autogerenciável e com forte capacidade de resolução de problemas.
• Excelente organização, atenção a detalhes e comunicação interpessoal.
• Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
• Residir em São Luís - MA.